Semaine 1
Presentation du groupe, de l'entreprise, des differents services de Campari International et des missions du stage.
Installation et prise de connaissance de l'environnement de travail.
Reunions d'information avec le service informatique de Campari International et celui du Groupe Campari (projets realises derniers temps et projets a venir).
Lecture de la documentation existante sur mon projet majeur.
Semaine 2
Reunions "Coup d'envoi" et analyse du cahier des charges sur le projet majeur (Travel & Time MGMT).
Realisation d'une presentation globale du projet Travel & Time MGMT pour les futurs utilisateurs.
Reunion avec le prestataire pour l'implementation de l'outil Valfact de dematerialisation des factures.
Debut du travail sur BW : Recuperation et traitement des donnees des ventes aux distributeurs 2008.
Semaine 3
Audit / Participation a l'installation et mise au point sur le projet Microsoft Office Sharepoint.
Suite du travail sur BW : Recuperation et traitement des donnees des ventes locales des distributeurs 2008.
Reunion de presentation avec un prestataire pour l'implementation d'un outil previsionnel pour les ventes.
Recuperation des calendriers des bureaux representatifs situes partout dans le monde afin d'implementer le module Time Management.
Semaine 4
Travail sur BW : extraction de donnees pour rapport mensuel du DG puis redaction d'un cahier des charges pour faire developper aux consultants les modifications souhaitees.
Reunion de travail Travel & Time Management (notamment pour la precision des workflows des deux modules).
Compte-rendu des reunions sur Microsoft Office Sharepoint pour les responsables IT italiens.
Suite du travail sur BW : comparatifs et evolutions des differentes ventes des distributeurs et des ventes locales entre le fichier cree et la base existante.
Semaine 5
Fin du travail sur SAP Portal : dernieres mises au point du fichier comparatif cree sous Excel avant la presentation au Managing Director.
Realisation d'un comparatif sur BW sur les ventes de certaines marques en France/Espagne/Belgique pour les prestataires pour une etude en amont sur l'outil previsionnel.
Mises au point du fichier comparatif des ventes sur Excel suite a la reunion avec le Managing Director (suppression et modification d'elements).
Lecture, analyse et correction du cahier des charges remis par les consultants italiens pour le projet SAP Travel and Time Management puis envoi du workflow pour les operations de Travel Management realise par mes soins.
Semaine 6
Saisie manuelle des modifications des statuts de ventes sur SAP puis correction des bugs existants.
QMBR (Quarterly Meeting Business Report) : reunion trimestrielle d'information de l'activite de Campari International avec toutes les employes de Monaco mais aussi en visioconference avec les bureaux australiens, chinois, emiratis, ukrainiens, grecs et americains.
Reunion de travail sur le projet SAP Travel and Time Management (Mise au point du planning et discussion sur les modifications du cahier des charges).
Mise a jour du workflow de Travel Management (etudes des differents cas possibles, des differentes validations a effectuer (ce qui servira ensuite pour les tests)).
Reunion de presentation avec un autre prestataire pour l'implementation d'un outil previsionnel pour les ventes.
Semaine 7 (Lundi de Paques ferie)
Realisation d'un diagramme de Gantt sur Microsoft Projet afin de voir l'avancee des travaux et le reste a faire sur le projet de SAP Travel and Time Management en suivant les normes de l'entreprise.
Presentation du workflow de Travel Management a la direction des ressources humaines puis legeres retouches du fichier (changement des etapes de validations, ajout de details pour les consultants...).
Modifications a la demande de la responsable du back-office de certains statuts des ventes sur SAP (reajustement) et suppression de suivi sur certains pays qui ne sont plus sous le controle de Campari International (sous controle du bureau representatif d'Amerique du Sud).
Presentation par le consultant du logiciel Sharepoint installe ainsi que les methodes de sauvegarde de ce logiciel et le processus pour y creer des sites.
Semaine 8
Implementation sur le logiciel SharePoint : creation de sites collaboratifs, ajout et management des salles de reunions, du materiel disponible, des modeles de fichiers, des procedures d'utilisation des logiciels et des documents internes de l'entreprise (Certains fichiers existaient sur un serveur, il fallait uniquement les retrouver et les inserer au bon endroit sur SharPoint).
Modification de statuts et mise a jour de certains chiffres de ventes sur SAP a l'aide de procedures et correction de certaines evolutions (Yougoslavie -> Serbie).
2 jours de formation realisee par un consultant sur le logiciel Microsoft Office SharePoint.
Semaine 9 (1er mai ferie)
Definition des "open points" concernant le workflow puis presentation de ce workflow de validation du Travel Management a la directrice des ressources humaines et a l'assistant du directeur general puis legeres modifications et envoi du fichiers aux consultants italiens.
Deplacement de 2 jours et demi au siege social de l'entreprise a Sesto San Giovanni (banlieue de Milan, Italie). Rencontre avec les responsables IT de la branche italienne et du groupe.
Reunion avec une prestataire italienne pour lui indiquer les modifications souhaitees dans SAP afin d'avoir une meilleure utilisation pour la collecte des chiffres et l'etude des ventes aux distributeurs et des ventes des distributeurs (Automatisation des programmes qui fonctionnaient mal, import/export de donnees qui buguaient...).
Reunion avec le responsable des consultants italiens pour lui presenter le workflow de validation de Travel Management, discuter des "open points" et connaitre la solution qu'ils ont en Italie.
Travail sur SharePoint : suite a la formation de la semaine passee, modification et optimisation des donnees deja crees afin d'obtenir un ensemble plus coherent et plus "user-friendly"
Semaine 10 (Monaco est un endroit pacifiste, nous travaillons le 8 mai !)
Avancee de l'implementation sur SharePoint :
- Ajout et parametrage d'un Wiki et d'une page de discussions (// forum miniature)
- Ajout d'un onglet de reunions multiples (pour les reunions trimestrielles d'information de l'activite de Campari International). Beaucoup de problemes rencontres pour cette phase (au niveau de l'allocation des droits notamment).
2 jours de reunion avec les consultants italiens qui nous ont presentes un prototype pour le Travel and Time Management. Discussions a ce propos et demandes d'ameliorations, d'evolutions...
Semaine 11 (Absent les 14 et 15 mai)
Reunion avec les interlocuteurs financiers de Campari International (Comptable, Tresoriere, Directeur Financier) pour fixer les modalites de recuperation et de mise a disposition des donnees bancaires pour les utilisateurs de Travel Management. Ensuite, redaction du compte-rendu de la reunion pour l'envoyer aux consultants italiens.
Debut des verifications dans SAP de la bonne integrite des donnes modifiees a propos des ventes aux distributeurs et des ventes des distributeurs (car il y a eu beaucoup de changements depuis...).
A noter, pendant une conference des JNM, l'interlocuteur de Natixis a parle du Travel Expenses, mon sujet principal de stage :)
Semaine 12 (Absent le 20 mai, Ascencion le 21 mai, recuperation de l'Assomption le 22 mai)
Fin des verifications puis ajouts dans SAP des pays mineurs manquants dans les ventes aux distributeurs.
Semaine 13 (Absent le 25 mai)
Redaction du rapport preliminaire de stage.
Tests sur la machine de qualite sur les premieres modifications demandees a la technicienne italienne sur le processus d'etude des ventes en semaine 9. Redaction d'un rapport de tests pour lui transmettre.
Semaine 14 (Lundi de la Pentecote le 1er juin ferie)
Fin des tests sur le processus d'etude des ventes.
Tests sur la machine qualite du module Travel Management (demande de voyage puis traitement des notes de frais) puis redaction d'un rapport de tests. Difficultes rencontrees car tout est en italien, mais avec un peu de patience et un bon traducteur on y arrive...
Semaine 15 (Fete-Dieu le 11 juin ferie a Monaco)
2 jours de formation realisee par un consultant sur le logiciel Microsoft Office SharePoint. Formation axee sur la securite et la customisation du logiciel.
Suite a cette formation, mise en application pour la creation des sites pour chaque departement en suivant un modele construit a l'avance afin de se faciliter la tache.
Reunion avec la responsable du back-office pour une mise a jour des statuts de ventes des distributeurs dans SAP pour certains cas particuliers (Argentine, Japon, Luxembourg)
Semaine 16 (Absent le 19 mai)
Dernier jour de formation realisee par un consultant sur le logiciel Microsoft Office SharePoint. Cette derniere est axee sur l'administration du site (cote serveur principalement) ainsi que sur les reponses aux questions que l'on se posaient.
Suite a la reunion de la semaine passee, mise a jour des statuts de ventes dans SAP et extraction des donnees pour le compte rendu de la responsable du back-office.
2 jours passes avec le consultant pour customiser notre site SharePoint (realisation de procedures user-friendly et aide a la realisation de nos demandes specifiques).
Rencontre avec une interlocutrice du service Marketing pour une rapide presentation et une demande des caracteristiques souhaitees pour implementer leur site de Microsoft SharePoint.
Semaine 17 (Absent le 22 mai)
Suite de l'implementation de Microsoft SharePoint :
- Creation d'un annuaire des utilisateurs avec photo, lien e-mail et lien avec Microsoft Office Communicator pour pouvoir les contacter directement.
- Ajout de procedures utilisateurs dans une bibliotheque specifique.
Nouveaux tests sur SAP sur la machine qualite suite aux modifications, ameliorations et corrections realisees par les techniciens italiens concernant les processus d'etudes des ventes aux distributeurs.
Semaine 18
Suite de l'implementation de Microsoft SharePoint :
- Creation de vues dans les libraires de donnes de Microsoft SharePoint afin que les utilisateurs s'y retrouvent plus facilement.
- Creation du site pour le departement Marketing
Mise a niveau avec mon maitre de stage des informations financieres manquantes a fournir aux consultants pour SAP Travel & Time Management (recuperation d'extraits bancaires, optimisation d'un compte rendu de reunion...)
Semaine 19
Deplacement de 3 jours au siege social de l'entreprise a Sesto San Giovanni (banlieue de Milan, Italie) :
- Rencontre avec le responsable au niveau du groupe de Microsoft SharePoint pour lui presenter le travail effectué et lui demander les ameliorations qu'il desire.
- Rencontre avec le responsable des consultants italiens pour Travel & Time Management afin de bien lui reexpliquer les nouveautes desirees suite aux precedentes reunions avec les personnes de la finance de Campari International et mise au point des prochaines etapes a realiser.
Visite du tuteur de stage de la Miage, M. Crescenzo. Tout va bien !
QMBR (Quarterly Meeting Business Report) : reunion trimestrielle d'information de l'activite de Campari International avec toutes les employes de Monaco mais aussi en visioconference avec les bureaux australiens, chinois, ukrainiens, grecs et americains.
Correction de problemes sur le domaine de production de SAP au niveau des statuts pour le processus des ventes (pays manquants).
Semaine 20 (Nous ne sommes pas en France, nous travaillons le 14 Juillet !)
Mise a jour des statuts sur SAP pour le processus de ventes afin que toutes les donnees soient parfaitement identiques sur chaque table (correspondance parfaite) : ajout de nouveaux pays.
Correction de problemes sur le domaine de production de SAP au niveau des statuts pour le processus des ventes (pays manquants).
Lecture et mise a jour du compte rendu de la reunion avec le responsable des consultants italiens sur Travel & Time Management.
Tests et redaction d'un rapport sur les mises à jour effectuées par la consultante italienne sur le processus des ventes (traduction de tous les labels en anglais).
Correction de certains bugs sur Microsoft SharePoint et ajout d'un site pour les personnes rattachées au département des ventes.
Semaine 21
Correction de problemes sur le domaine de production de SAP au niveau des statuts pour le processus des ventes (pays manquants).
Travail sur Microsoft SharePoint : allocation des droits specifiques a tous les differents sites, listes et espaces de travail créés (en general un administrateur, un ou plusieurs contributeurs et les autres en lecture (s'ils appartient au departement voulu)) + mise à jour du site de reservation de salles de reunion et de materiel.
Mise a jour des statuts sur SAP pour le processus de ventes afin que toutes les donnees soient parfaitement identiques sur chaque table (correspondance parfaite) : ajout d'un nouveau statut pour les pays qui ne sont plus gérés.
Semaine 22
Tests sur une nouvelle fonctionnalitee demandee aux consultants italiens : suivi des ventes aux distributeurs pour le canal de vente Duty Free.
Debut de la nouvelle mission de correction de l'application de prevision budgetaire de l'entreprise : lecture de la documentation existante et prise en main de l'application afin de comprendre tout les processus.
Reunion avec mon maitre de stage puis avec la directrice des ressources humaines pour preparer la reunion avec les consultants italiens a propos de SAP Travel & Time Management puis reunion avec ces derniers pour repondre a leurs questions, fixer les points ouverts et proposer un planning previsionnel.
Semaine 23
Premieres modifications sur l'application de prevision budgetaire au niveau des parametres de connexion et des requetes sur la base Oracle qui interagit avec le nouveau SAP.