Le guide des stages (pdf) est à lire impérativement. Il rappelle notamment les différents documents à rendre et l'échéancier. Il vous guide tout au long de votre stage.

La fiche descriptive du stage à remplir obligatoirement par l'étudiant avec l'aide de l'entreprise et à renvoyer par mail au responsable des stages (isabelle.mirbel@unice.fr) pour demander la validation du sujet du stage et obtenir l'autorisation de remplir la convention de stage au plus tard le 23 Mars 2012.

Lorsque la proposition de stage (mentionnée sur la fiche descriptive de stage) est validée par le responsable des stage, l'étudiant se voit autorisé par le responsable des stages à récupérer auprès du responsable des stages ou de Nathalie Deparis (ou à imprimer depuis le site de l'Université) la convention de stage en cinq exemplaires. L' étudiant doit pour chacun des cinq exemplaires : (i) remplir tous les champs de la convention qui lui sont réservés et le signer, (ii) faire compléter les champs réservés à l'entreprise d'accueil et le lui faire signer et (iii) retourner au responsable des stages les cinq exemplaires, accompagnés d'une attestation d'assurance indiquant que l'étudiant est personnellement couvert pour sa responsabilité civile pour la durée du stage au plus tard le 27 Avril 2012. Ce dernier s'assurera alors que tous les exemplaires de la convention sont correctement remplis, les signera et les soumettra à la signature du président de l'Université de Nice-Sophia Antipolis ou à son représentant. Deux des exemplaires signés par toutes les parties seront conservés par l'Université, un sera envoyé à l'entreprise par le secrétariat de la Miage, un sera conservé par le responsable des stages et l'exemplaire restant sera remis à l'étudiant.

Conformément au décret 2009.885 du 21 Juillet 2009, une gratification doit être versée aux étudiantseffectuant un stage à partir du moment où la durée de celui-ci est supérieure à 2 mois. Le montant de cette gratification est fixé à 12,5% du plafond de la sécurité sociale soit 417.08 euros/mois au 1er janvier 2010 pour une présence égale à la durée légale du travail.

Dans le cas d'un stage dans un pays étranger non francophone, il est possible d'utiliser une convention bilingue disponible sur le site de l'Université.

Pour un stage dans un pays étranger, si la gratification perçue par l’étudiant dépasse 12,5% du plafond de la sécurité sociale pour une durée légale hebdomadaire de 35 heures (soit 417,09 euros par mois à compter du 1er janvier 2010), il est nécessaire de joindre à la convention une attestation concernant la protection contre les accidents du travail (note explicative disponible sur le site de l'Université). Cette attestation (disponible sur le site de l'Université) est à faire signer par l'employeur dans le cas de stage à l'étranger car la sécurité sociale ne couvre pas ce risque. Une autre solution est de faire couvrir ce risque par une mutuelle étudiante (ou autre assurance) et d'en fournir l'attestation. Sans ce document les conventions de stages ne peuvent pas être signées par la DEVE (Direction des Etudes et de la Vie Etudiante) qui représente le Président de notre Université pour la signature des conventions de stages à l'étranger.

Une fiche d'évaluation du stagiaire (doc), qui remplace celle fournie par défaut en annexe de la convention de stage, est à transmettre par l'étudiant au responsable du stagiaire dans l'entreprise. cette fiche doit être remplie et signée par l'entreprise et transmise par mail au responsable des stages (isabelle.mirbel@unice.fr) au plus tard le 1er Septembre 2012.

3. Avenants utiles

Modèle de prolongement de stage (doc) au-delà de la date prévue dans la convention. Ce document, rédigé par l'entreprise, doit être signé par l'entreprise et le stagiaire et renvoyé au Secrétariat de l'IUP-MIAGE en 5 exemplaires. Après signature par le Directeur de l'UFR Sciences, une copie est renvoyée à l'entreprise. A noter que dans le cas d'un stage à l'étranger (y compris Monaco), l'avenant ne doit pas être adressé au Directeur de la Faculté des Sciences, mais au Président de l'Université.

Modèle d'autorisation d'absence (doc) notamment pour participer aux Journées Nationales Miage. A faire remplir en 5 exemplaires en même temps que les 5 exemplaires de la convention de stage.

Modèle de résiliation de stage (pdf des 5 exemplaires)

D'autres avenants utiles sont disponibles sur le site de l'Université.

4. Echéancier

Remise des propositions de la fiche descriptive de stage < 23/3/2012
Convention signée par l'entreprise reçue à la Miage < 27/4/2012
Début du stage : 15/5/2012
Durée du stage : 3.5 mois
Fin du stage : 01/09/2012
E-mail 1er contact < 31/05/2012
Envoi du rapport intermédiaire < 29/6/2012
Remise du rapport de synthèse < 28/08/2012
Soutenance : Septembre 2012

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